Introduction à la Formation Google Apps


Contenu du cours

  1. Gmail pour l'entreprise
    1. Navigation et interface utilisateur
      1. Qu'est-ce qui est si différent à propos de Gmail?
      2. Conversation filetée de compréhension
    2. L'organisation de votre boîte de réception dans Gmail, Où sont mes dossiers?
      1. Création et utilisation d'étiquettes dans Gmail
      2. Archivage des messages
      3. Utilisant la fonction d'étoile
      4. Utilisant la recherche pour trouver votre email
      5. Mise en place des filtres pour l'auto-organisation de votre boîte de réception
    3. Composer un nouvel email dans Gmail
      1. Messages de composition dans une nouvelle fenêtre
      2. formatage de votre message et à l'aide de vérification orthographique
      3. Fixation d'un dossier
      4. Sauvegarde d'un email comme ébauche
    4. Modifier des réglages de Gmail
      1. Ajouter votre signature
      2. Mise en place d’un répondeur de vacances
      3. Ajouter un visage à votre adresse email
      4. Changement de votre mot de passe de Gmail
    5. Caractéristiques avancées de collaboration
      1. Compréhension du concept de la présence
      2. Utilisant le chat pour la collaboration
      3. Collaboration de l'audio / vidéo collaboration
      4. Gestion de vos contacts dans Gmail
    6. Arrangements avancés dans Gmail
      1. Utilisant Gmail de client d'email externe (par exemple MS Outlook)
      2. S'appuyant Google Labs pour améliorer votre compte
      3. Utilisant des dispositifs de sécurité dans Gmail
  2. Google Agenda
    1. Navigation et interface utilisateurs de compréhension
    2. Comment programmer un rendez-vous dans le calendrier de Google
    3. Comment créer une tâche dans le calendrier de Google
    4. Invitation d'autres pour joindre votre réunion
    5. Partage de votre calendrier Google avec les collègues
    6. Utilisant la recherche pour trouver des événements dans votre calendrier Google
    7. Modification des réglages par défaut de Google Agenda
  3. Google Docs
    1. Avantages d'employer des Google Docs
    2. Travailler avec Google Docs
      1. Créant et partageant un document texte
      2. Créant et partageant une présentation
      3. Créant et partageant une feuille de calcul
      4. Créant et partageant une forme
      5. Utilisant des outils de dessin en tant que tableau blanc
      6. Employez les modèles pour créer votre Google Docs 
    3. Gestion de vos Google Docs
      1. Création de dossiers
      2. Téléchargement des documents existants sur votre Google Docs
      3. Renommer et supprimer votre compte Google Docs
      4. Chercher et trouver votre Google Docs
    4. Les meilleures pratiques et des conseils pour l'utilisation de Google Apps

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Description

Cette formation Google Apps permettra à votre équipe de travailler avec les applications différentes inclus dans la suite Google Apps pour les entreprises. Ce cours vous apprendra comment mettre en place et utiliser Gmail, Google Agenda et Google Docs. Après avoir suivi ce cours de Google Apps votre équipe sera en mesure de tirer parti des outils de collaboration disponibles dans différentes applications Google qui visent à rendre votre processus de communication plus efficace et plus productif. Ce cours débute par des chapitres d'introduction pour aider votre équipe migrer à partir d'un environnement de messagerie traditionnelle à l'environnement plus collaboratif offert par Google Apps.

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Objectifs

Apprendre les différences et les avantages de Gmail basé sur le WEB versus les systèmes d'email basés par client traditionnel.
Apprendre le concept de la conversation filetée dans Gmail.
Apprendre les caractéristiques disponibles dans Gmail pour organiser effectivement votre boîte.
Apprendre à composer un message électronique dans Gmail.
Apprendre à ajuster les paramètres de Gmail pour personnaliser votre compte.                  Apprendre comment configurer le répondeur automatique dans votre compte Gmail.
Apprendre comment utiliser des outils de collaboration avec Gmail (causerie par exemple de présence, d'audio et de vidéo).
Apprendre comment configurer votre compte Gmail avec des clients d'email de tiers (par exemple MS Outlook).
Apprenez à installer différents Add-Ons des outils pour améliorer votre compte Gmail.
Apprendre comment employer Google Agenda.
Apprenez à planifier une réunion dans Google Agenda et inviter d'autres personnes.
Apprenez à partager votre calendrier Google avec vos collègues.
Apprenez à ajouter des calendriers multiples et personnaliser les paramètres de Google Agenda.
Découvrez les avantages de l'utilisation de Google Docs.
Apprenez à créer et partager des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul en utilisant Google Docs.
Apprenez à créer et partager des formulaires à l'aide de Google Documents.
Apprenez à gérer et organiser votre Google Docs.
Apprenez les meilleures pratiques pour l'utilisation de Google Apps.

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